Секретарь руководителя - делопроизводитель

• Отвечает на входящие звонки.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.
• Осуществляет первичную сортировку и отбор документов.
• Ведет внутреннюю базу документов учреждения.
• Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.

Требования:

- Добросовестность, порядочность;

- Высшее образование (желательно: юриспруденция, экономика, документоведение, архивоведение);

- Грамотность, знание деловой этики;

- Владение ПК и офисной техникой;

- Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);

- Опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.

• 5/2 с 8.00 до 17.00