Помощник руководителя

Обязанности:

• Оформление, подписание, согласование документов, ознакомление сотрудников (приказы, распоряжения, письма, заявки, договоры, доверенности и пр.)
• Получение необходимых руководителю сведений от подразделений, исполнителей, вызывать по его поручению работников
• Почту РФ получать в почтовом отделении связи, разбирать, регистрировать, распределять между сотрудниками/все штрафы ПФР, ФСС, ИФНС показывать руководителю.
• Организация отправки почты регистрация, оформление почтовых отправлений,
• Работа в электронной почте: Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции исполнителям, для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведение электронного журнала регистрации документов и хранения документации.
• Регистрация исходящей корреспонденции. Ведение электронного журнала регистрации документов и хранения документации.
• Составление и ведение реестров договоров, доверенностей, приказов, почтовых отправлений, контрагентов
• Составление и согласование документов (регламенты работы отделов, положения и т.д.), определяемых деятельность организации
• Корректировка шаблонов внутренних документов, договоров и приложений к ним
• Введение в работу новых сотрудников (мобильная связь, обеспечение канцтоварами, техникой и иные организационные вопросы)/составление актов пр-передачи под роспись
• Работа с операторами связи (Мегафон, МТС):заказ sim-карт, модемов, оптимизация расходов и выбор соответствующего расходам тарифа/подключение доп опций, роуминга…
• Выполнение служебных поручений директора
• Организация приема посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, продуктов, расходных материалов (картриджи)
• Организация корпоративных мероприятий/поздравление сотрудников и партнеров с НГ, 8 марта
• КДП (трудовые договоры, должностные инструкции, Положения, воинский учет, командировки).

Требования:

• Знание делопроизводства и КДП
• Коммуникабельность
• Мобильность (наличие личного автомобиля)
• Ответственность

Условия:

• Режим работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:15
• Испытательный срок 3 месяца (з.п. указана НА ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК)
• Работа в офисе по адресу: г. Петрозаводск, ул. Ригачина, д. 58