Специалист по документообороту

ПИК Digital — аккредитованная IT-компания крупнейшего в России застройщика ПИК.
Мы занимаемся автоматизацией всех функций компании и делаем строительную отрасль технологичной: разрабатываем системы, хранилища данных, мобильные приложения, сайты, боты. Всё это для того, чтобы создавать лучшие дома.

Мы приглашаем тебя присоединиться к нашей команде в роли Специалиста по документообороту.

Твои будущие задачи:

• Работа с первичной документацией, сбор, и обработка документации;

• Сопровождение действующих договоров с подрядчиками (в том числе оформление новых договоров, дополнительных соглашений к договорам и расторжения договоров);

• Проведение документов, согласование и утверждение;

• Ведение базы данных;

• Контроль исполнения, сроки, контроль качества подготовки документов для утверждения;

• Работа в программах MS, GS, Tessa, Directum, 1С, Диадок;

• Проведение документов в 1С;

• Входящие и исходящие звонки;

• Взаимодействие с контрагентами;

• Взаимодействие со специалистами дирекции и других структурных подразделений;

• Ведение справочника сотовой связи, выдача сим карт;

• Оформление выдачи оргтехники, пропусков, осуществление перемещения в системе;

• Подготовка данных для руководителя (составление статистики).

• Опыт работы бухгалтером, специалистом по документообороту или специалистом в операционном отделе от 3 лет;

• Отличное знание ПК, MS, 1C, Tessa, Directum, Диадок;

• Знание первичной документации;

• Навыки работы с большим количеством документов;

• Навыки взаимодействия с контрагентами;

• Навыки ведения учета, составления статистики;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Знание основ делопроизводства.

• Быстрый рост и развитие;

• Система адаптации — за новичком закрепляется ментор;

• Работа в офисе - БЦ Боровский (ст.м. Говорово);

• График 5/2 с 8:00 до 17:00;

• Официальное трудоустройство;

• Электронная библиотека;

• Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК.