Офис-менеджер

Приветствую, меня зовут Новиков Сергей, я руководитель компании “НБК Финанс”. Наша компания находится в стадии активного роста, поэтому у нас открыт конкурс на вакансию Офис-менеджер.

Мы занимаемся управлением проблемными активами на всей территории РФ. В настоящий момент в управлении компании находятся активы на сумму более 25 миллиардов рублей. Одним из видов управления является судебное сопровождение активов.

Одна из наших целей - стать крупнейшей федеральной компанией и выйти на рынок Восточной Европы и Юго-Восточной Азии. Уже сейчас мы открыли региональные представительства почти в каждом городе РФ с населением от 500 тысяч человек.

Мы собираем сильную команду, с которой будем вместе расти и развиваться! Мы привлекаем лучших людей для работы в нашей компании, и, возможно ты – тот, кого мы ищем!

Наша миссия:

Создать экосистему, где каждому сотруднику будет легко и комфортно реализовывать свои способности, усовершенствовать навыки и компетенции, выходить на желаемый уровень дохода и раскрывать свои амбиции в рамках карьерного и профессионального роста.

Мы предлагаем:

• Возможность реализовать свой потенциал
• Команда профессионалов, заряженных на результат
• Посещение профильных мероприятий, семинаров, форумов
• Вводное обучение на старте и постоянная поддержка
• Развитая корпоративная культура

• Заработная плата 35 000 рублей

Наши бонусы:

• Наличие программы добровольного медицинского страхования (ДМС).
  Медицинская помощь, включая стоматологию в лучших клиниках вашего города за счет работодателя

• Компания компенсирует 50% расходов за спортивные абонементы;

• Корпоративная библиотека, регулярно пополняющаяся книгами, подкастами, вебинарами;

• Проведение марафонов, соревнований, квизов, корпоративных мероприятий с призовыми фондами;

• Возможность принимать участие в социальной миссии Компании;

• Корпоративное обучение по профильным и развивающим курсам для повышения твоих профессиональных и личностных скилов.

Основные задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль доставки, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Контроль качества клининга и взаимодействие с подрядчиками
• Встреча посетителей и координация по офисам
• Обработка входящих звонков и выполнение поручения директора
• Поиск и анализ исполнителей для обеспечения офиса всем необходимым
• Сопровождение, координация сотрудников в служебных командировках и на рабочих служебных выездах (рабочие/деловые поездки и командировки, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, авиа и ЖД билетов и тд)
• Контроль соблюдения трудового распорядка сотрудниками компании в офисах
• Проверка и создание отчетности, фиксация с вводом данных, статистика
• Делопроизводство административного офиса (сканирование, копирование, печать и тд)
• Ведение деловой переписки, осуществление делового документооборота, контроль работы курьерской службы, технического персонала

Кого мы ищем:

• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или офис менеджером от 1 года будет преимуществом

• Навык работы в Excel. Большинство отчетов формируются в данной программе, вы можете не только проанализировать отчет, но и найти ошибку, если она есть;

• Хорошая память. Вы можете удерживать в памяти не только дату и время событий, но ФИО участников.