Делопроизводитель в отдел ПТО (инженер ПТО)

Управляющая компания «Сити» (управление зданиями премиум класса) на вакансию Инженера ПТО рассматривает резюме перспективных кандидатов, с ответственным отношением к работе, порядочных, внимательных к деталям, нацеленных на конечный результат.

Обязанности:

• Контроль сроков подготовки ответов на письма, относящихся к Инженерному блоку;
• Подготовка и оформление писем;
• Ведение архива Инженерного блока УК на бумажном и электронном носителях;
• Прием проектной и исполнительной документации на рассмотрение от представителей арендаторов/собственников помещений и передача ее инженерам по направлению;
• Контроль сроков проведения процесса рассмотрения проектной и исполнительной документации;
• Ведение реестра поступившей и выданной документации. Архивирование на бумажном и электронном носителях согласованной документации.
• Контроль ведения делопроизводства на основном объекте, а также выборочный контроль соответствия ведения архива на иных объектах.

Требования:

• Образование высшее, профильное;
• Опыт работы от 1-года в аналогичной или смежных должностях;
• Профессиональные знания:
• нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• структуру предприятия и его подразделений;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивировании;
• хорошее знание компьютерных программ: Word, Excel, Outlook

Условия:

• Успешная, активно развивающаяся компания;
• Дружный коллектив;
• Оформление в соответствии с ТК;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00;
• Оклад: 90 000 рублей на руки + обязательная ежеквартальная премия;
• Офис расположен на территории Москва-Сити, м. Деловой Центр