Секретарь руководителя (Ecometeo)

Описание вакансии

Компания ГК СервисСофт занимает прочное место на рынке разработки и производства оборудования автоматизации и диспетчеризации для различных отраслей, в числе которых нефтегазовая отрасль, топливно-энергетическая, экологическая.

Наша Компания постоянно развивается и мы будем рады принять в нашу команду специалистов, нацеленных на достижение результата.

Мы сотрудничаем с ведущими профильными ВУЗами страны и приглашаем амбициозных в наш сильный и сплоченный коллектив!

Должностные обязанности:

обеспечение работы подразделения Компании;
прием входящих звонков, перераспределение их по ответственным лицам;
ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей и исходящей корреспонденции;
организация командировок сотрудников (заказ гостиницы, бронирование билетов);
участие в совещаниях (протоколирование, последующее оформление документов, донесение информации до соответствующих лиц);
обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, бутилированной водой;
планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

развитые коммуникативные навыки;
знание принципов ведения документооборота;
приветствуется опыт протоколирования совещаний
желателен опыт поиска, бронирования билетов/гостиниц;
уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта), офисной техники, знание 1С Документооборот;
ответственность, исполнительность, инициативность.
знание английского языка будет преимуществом

Мы предлагаем:

график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (сб., вс. - выходные), нормированный рабочий день;
стабильная "белая" заработная плата, 2 раза в месяц;
офис в центре города рядом с Центральным парком;
возможность профессионального и личностного роста в рамках компании;
участие в веселых и увлекательных корпоративных мероприятиях (развлекательные, спортивные, выездные).