Бизнес-ассистент/ помощник собственника

«Прайм Менеджмент» – это группа компаний в сфере недвижимости, которая была основана в 2016 году. Мы специализируемся на управлении и эксплуатации крупных объектов торговой, офисной и индустриальной недвижимости. Мы успешно управляем торговыми галереями в лучших локациях Москвы. У нашей компании десятки счастливых клиентов, с которыми мы выстраиваем долгосрочные отношения. Мы растем и расширяем свой портфель, открывая и развивая новые направления деятельности.

Мы создаем возможности для развития предпринимательства, улучшая качество жизни людей, сотрудников и общества.

Наши ценности – это сопричастность, открытость, ответственность за результат и постоянное самосовершенствование и развитие.

Сейчас мы создаем новое направление по продажам новостроек бизнес, премиум и элит, в связи с чем мы находимся в активном поиске профессионального и компетентного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, максимально разгружая его по текущим/рутинным делам в периметре управления продажами новостроек.

Мы будем рады Вам, если Вы:

- обладаете опытом административной управленческой работы или же опытом работы бизнес-ассистентом / личным помощником коммерческого, генерального директора или собственника бизнеса

- владеете навыками бизнес-коммуникации и поддержания деловых отношений с заказчиками, подрядчиками и контрагентами, потенциальными и действующими партнерами

- обладаете опытом деловой переписки, подготовки презентаций и документов, ведения протоколов совещаний

- готовы при необходимости выезжать на внешние встречи от имени и по поручению руководителя

- умеете выстраивать бизнес-процессы, обладаете навыками управления проектами и командами в проектах, умеете работать в CRM

- энергичны, инициативны, пунктуальны, исполнительны, эрудированы, соблюдаете конфиденциальность и кодекс деловой этики, обладаете высоким эмоциональным интеллектом

- наши ценности (сопричастность, открытость, ответственность за результат и постоянное самосовершенствование и развитие) близки Вашему мировоззрению

Чем Вы будете заниматься и за что нести ответственность? Вам предстоит:

- принять активное участие в формировании с нуля нового направления по продажам новостроек бизнес, премиум и элит класса

- организовать полностью документооборот для нового направления

- координировать своевременное предоставление ключевыми руководителями регулярной отчетности учредителю, работать с отчетами по операционной деятельности, сделкам, вести аналитику по клиентам и вести первичную финансовую документацию

- в тесном сотрудничестве со смежными функциями выстроить все ключевые бизнес-процессы в соответствии со стратегическим планом развития нового направления и взаимодействовать с HR, бухгалтерией, маркетингом, юристами

- участвовать в подборе провайдеров различных услуг, в найме персонала, в поиске помещений под расширение и др. инициативах по заданию учредителя

- контролировать выполнение поручений руководителя сотрудниками компании и соблюдение сроков, корректировать задачи при необходимости

- участвовать в организации деловых встреч и планировании рабочего календаря, совещаний, мероприятий с участием собственника

- заказывать билеты, отели, трансферы, рестораны, обеспечивать организацию комфорта в личных и деловых поездках учредителя

Условия:

- комфортный офис в историческом центре Москвы в шаговой доступности от метро

- график работы 5/2 с 10.00 до 19.00

- дружный коллектив с высоким уровнем корпоративной культуры

- базовый оклад от 130 000 на руки

- обучение и развитие профессиональных компетенций

Требования:

- готовность работать в режиме многозадачности

- высокая энергичность, инициативность, гибкость

- высшее образование