Администратор офиса

AdCombo – это международная CPA-сеть с уникальными офферами от проверенных рекламодателей и современная in-house платформа.

Наш основной проект – это непрерывная разработка веб-платформы со встроенной системой ротации товарных лендинг-страниц, детальной статистикой продаж в реальном времени и множеством других функций.

Сейчас мы ищем классного офис-менеджера, который возьмет на себя ежедневные организационные функции и будет поддерживать позитивную атмосферу и уют в нашем офисе.

Основные задачи:

• Административное и организационное обеспечение деятельности офиса: контроль уборки, уход за цветами;

• Общение с управляющей компанией бизнес-центра, поставщиками и т.д.;

• Встреча посетителей (рабочее место на ресепшен);

• Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров;

• Заказ продовольственных товаров для офиса, хоз товаров для уборщицы, канцелярии для сотрудников, заказ дополнительных товаров по запросу руководителей;

• Работа с входящей и исходящей документацией (почта, курьеры, помощь с внутренним документооборотом);

• Внутренняя отчетность, поиск информации по запросу;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий;

• Выполнение поручений руководителей;

• Тревел поддержка: авиа, отели, страховки.

Мы ожидаем от соискателей:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета;
• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Высокая уровень организованности, внимательность к деталям, инициативность, ответственность;
• Готовность много общаться с людьми, активная жизненная позиция;
• Владение английским языком будет являться преимуществом;
• Важные качества, которые мы ценим в людях: честность, порядочность и открытость.

Что мы предлагаем:

• Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро, панорамный вид с 21ого этажа;

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Комфортное рабочее место, работа в офисе без разъездов;

• Креативный и дружный коллектив (средний возраст - 28 лет);
• Медицинское страхование (ДМС);
• Компенсация любого удобного фитнеса или спортивной секции;
• Насыщенная корпоративная жизнь.