Подготовка, составление, печать, сканирование, копирование документов и материалов необходимых для работы Руководителя;
Документооборот Филиала, поддержка входящей и исходящей корреспонденции;
Оформление командировок, прием авансовых отчетов, заказ гостиниц и билетов для сотрудников компании, отъезжающих в командировки;
Составление, оформление приказов и распоряжений, служебных записок;
Своевременное выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, общефилиальных мероприятий проводимых Руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, сбор необходимых материалов, ведение протоколов, отметка посещаемости);
Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями в соответствии с их заявками;
Своевременное выполнение поручений Руководителя, необходимых для его работы;
Отслеживание чистоты и порядка в офисе, наличие воды, расходных материалов;
Прием, встреча, проводы гостей.
Требования:
Наличие высшего образования;
Знание основ договорного делопроизводства, бухгалтерского учета, понятия финансовых/закрывающих документов;
Владение ПК: Microsoft Office, 1C Предприятие;
Знание цепочек визирующих лиц и их зон ответственности;
Навык работы с офисной оргтехникой;
Навык делового общения (лично, по телефону, в деловой переписке);
Умение адекватно оценивать трудоёмкость и сроки выполнения собственных задач.