Секретарь руководителя

1. осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
2. ведет делопроизводство с применением компьютерной техники в АС ДОУ «Docsvision»;
3. передает документы в соответствии с резолюцией руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
4. следит за сроками исполнения документов и поручений руководителя, поставленных на контроль;
5. регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию за подписью руководителя;
6. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

Уровень образования:

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

Необходимые навыки и знания:

Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения администрации города, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности администрации и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав администраций города и района и их подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.