Документовед

Москва, Воронцовский парк

Метро: Воронцовская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием посетителей, прием и распределение входящих звонков
сопровождение системы электронного документооборота Правительства Москвы в организации, обеспечение предоставления доступа к системе новым пользователям, выдача прав доступа, контроль за своевременным закрытием задач
работа на Портале города Москвы
обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами (контрагентами)
организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка, регистрация и хранение документов)

входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, протоколы в бумажном и в электронном виде и т.д.), в том числе документов для служебного пользования
проверка качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов. контроль их исполнения
доведение до сведения работников указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнение
подготовка реестров передачи/отправки документов (отправка документации почтой России)
работа с номенклатурой дел
осуществление работы по организации архивного дела: отбор, упорядочение, комплектование, сохранность принимаемых документов, их подготовка и своевременная передача на хранение
оформление необходимых документов для заключения договоров на получение канцелярских товаров, предметов индивидуальной защиты, воды и хозяйственных товаров

Требования:

опыт работы в аналогичной должности от 5 лет
опыт работы в МОСЭДО (обязательно)
знание Word, Excel, на уровне уверенного пользователя
работа в комфортном офисе
коммуникабельность, стрессоустойчивость
грамотная устная и письменная речь

Условия:

официальное трудоустройство
График 5/2 с 9 до 18 час (с перерывом на обед с 13 до 14 час.)
Полностью белая з/п и иные выплаты, оплата больничных, отпусков, квартальные премии и т. д.
Возможность повышения квалификации за счет работодателя
Лояльное руководство, возможность демократичного стиля в одежде
Дружный коллектив
В пешей доступности от метро Новые Черемушки, Новаторская