Офис-менеджер

Группа компаний Ровненское осуществляет управление двумя промышленными предприятиями - Ровненским элеватором и Ровненским маслоэкстракционным заводом.

Наши предприятия оснащены новым современным оборудованием, команда сотрудников регулярно повышает свою квалификацию, мы дорожим безупречной репутацией компании и высоким качеством нашей продукции.

Мы стремимся к лидирующим позициям на рынке, гибко подходим к вопросам трансформации и улучшению процессов и открыты новым идеям!

Обязанности:

• Принимать и распределять телефонные звонки, электронную почту;

• Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота (распределение, передача и фиксация корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям);

• Обеспечивать работу системы бумажной коммуникации, наладить документооборот компании;

• Поддержание в безупречном порядке бумажный и электронный архив, работа с ЭДО;

• Подготавливать документы на подпись Генеральному директору;

• Организовывать встречи и совещания, вести календарь руководителя, (заказ авиа-, ж/д- билетов, бронирование гостиниц);

• Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорной зоны и рабочего места;

• Чай/кофе для гостей и руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные способности;
• Навыки работы с офисной техникой
• Усидчивость,исполнительность
• Знание MS Office;

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц.пакет;
• Место работы: г. Краснодар, ул. Кубанская набережная, 37.
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.

Мы ставим амбициозные цели и уверено достигаем их.

Станьте частью сильной команды профессионалов!