Чем Вам предстоит заниматься:
- Проверка технической документации на соответствие ее поставляемому оборудованию;
- Организация работы по приему-передаче документации;
- Участие в формировании комплекта документации для последующей регистрации в надзорных органах;
- Учет, распределение и хранение документации в бумажном и электронном виде;
- Проверка комплектности принимаемых в архив документов;
- Управление документацией, не соответствующей требованиям проекта, НТД. Работа с инструментами CRS, CSW;
- Своевременная обработка (в том числе оцифровка) поступающей документации;
- Коммуникация с ведущим инженерным персоналом поставщиков в части своевременного и качественного предоставления документации.
Эта вакансия для Вас, если Вы:
Имеете:
- Имеете высшее образование;
- Свободное знание английского языка (совещания, переписка, документы, договора);
- Имеете высшее образование;
- Опыт работы с системами электронного документооборота, внедрение новых процессов в СЭДе в части делопроизводства;
- Опыт разработки нормативных и методических документов по совершенствованию ДОУ;
- Знание общей нормативно-методической базы делопроизводства и архивного дела, законодательства РФ в сфере документации и информации, технических регламентов и национальных стандартов в области документационного обеспечения управления;
- Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности;
- Исполнительность, ответственность, аккуратность, внимательность, внутренняя дисциплина, нацеленность на конечный результат, возможность полного погружения во все рабочие процессы компании, высокие коммуникативные навыки;
- Навыки эффективных коммуникаций в рамках Дирекции и смежных подразделений, расставляете приоритеты, устанавливаете контрольные точки выполнения задач/процессов, координация работы специалистов привлекаемых подразделений.
Что мы предлагаем:
- Работа в Тобольске. Для иногородних сотрудников компания предоставляет релокационный пакет, включающий предоставление служебного жилья, оплату проезда и провоза багажа, единовременное пособие на обустройство;
- Достойную заработную плату;
- Премии по результатам работы в соответствии с действующими критериями оценки;
- Добровольное медицинское страхование;
- Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей;
- Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.