Хостес
Хостес
Москва, Тестовская улица, 10
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение внутренних звонков;
- Бронирование переговорных комнат в специализированной программе;
- Организация приема и обслуживания внешних и внутренних встреч в переговорных комнатах, в том числе организация видео конференц-связи;
- Календарное планирование внешних и внутренних встреч по запросам руководителей департаментов;
- Контроль состояния переговорных комнат до и после проведения рабочих встреч, в части соблюдения гигиены, чистоты и порядка;
- Учет и выдача снэковой продукции, подготовка ежедневных отчетов по остаткам используемых продуктов и выданных канцтоваров;
- Организация услуг такси по обращению посетителей или работников компании;
- Прием и передача входящей корреспонденции в ЦОД;
- Выполнение поручений руководителя.
- Незаконченное высшее образование, законченное среднее специальное;
- Опыт работы администратором, секретарём будет преимуществом;
- Знание основных офисных программ, навык работы с оргтехникой;
- Клиентоориентированность, доброжелательность, быстрая обучаемость.
-
Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
-
Полностью "белая" заработная плата;
-
График работы с плавающими сменами 5/2 с 09:00-17:30, 10:00-18:30, 11:00-19:30;
Навыки
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Прием посетителей
- Телефонные переговоры
- Поддержка работы офиса
