Офис-менеджер

Обеспечивать коммуникации между сотрудниками (согласование времени совместных совещаний, РГ и встреч, всегда знать, кто где находится).

Обеспечивать порядок в письменной коммуникации, наличие стандартных бланков, осуществлять копирование/сканирование/распечатку документов.

Принимать входящие звонки и электронные сообщения, сообщения в мессенджерах (WhatsApp, Telegram) быстро и комфортно направлять их к нужным сотрудникам компании, обеспечивать, чтобы они были приняты.

Вести телефонные переговоры, записывать в отсутствие сотрудников полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание.

Взаимодействовать с курьерской службой.

Принимать посетителей, быстро и комфортно направлять их к нужным сотрудникам компании, обеспечить, чтобы они были приняты.

Обеспечивать хранение документов.

Поддерживать в офисе чистоту и порядок. Взаимодействовать с клининговой службой и службой по замене ковриков.

Обеспечивать наличие в офисе работающей оргтехники и расходников (заправка картриджей).

Организация приезда партнеров или сотрудников из других городов (при необходимости):

Поиск контрагентов и заключение договоров для организации функционирования офиса.

Выполнять отдельные служебные поручения руководителя и ассистента руководителя.

В/о, опыт работы на должности офис-менеджера от 1 года желателен.

Знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, 1С, MS Office).

Грамотные устная и письменная речь.

Позитивное отношение к жизни, ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность.