Организационно-правовое сопровождение компаний бизнеса
- организация и ведение документооборота в рамках администрирования деятельности юридического подразделения
- ведение баз и реестров договоров, доверенностей
- оформление/отмена доверенностей сотрудникам, ведение их учета и сроков полномочий
- формирование, обновление типовых форм отчетных юридических документов
- формирование типовых заявлений в гос. органы
- обеспечение учета и хранения договоров (на бумажном носителе и в 1С), проведение ежегодной ревизии договоров
- отслеживание сроков выполнения обязательств по договорам, закрепленным за юридическим подразделением (аренда офиса, услуги регистратора и др.)
- взаимодействие с регистратором, обновление анкет, доверенностей, запрос выписок по лицевым счетам
- обеспечение коммуникаций с ФНС, нотариусом, банками, контрагентами в рамках обмена документами и информацией
- получение, продление ЭЦП
- взаимодействие со смежными отделами.
Требования, знания и умения
- оконченное/неоконченное высшее образование
- опыт работы – приветствуется (не обязателен)
- знание основ гражданского и корпоративного права (ориентирование в законодательстве)
- умение пользоваться ПО: MS Word, Excel, Outlook, умение работать с 1C: Документооборот
- работа с МФУ (принтер, сканер, копировальная техника)
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Стабильный уровень дохода, обсуждаемый с успешным кандидатом;
- Годовое премирование по итогам выполнения KPI;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Место работы – Инновационный Центр «Сколково».
Адрес
Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково