Главный специалист административно-хозяйственного департамента
Главный специалист административно-хозяйственного департамента
Мелитополь, проспект Богдана Хмельницкого, 15
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием заявок на товары и услуги (канцтовары, вода, мебель и т.д.);
- Проведение анализа рынка товаров и услуг;
- Работа с поставщиками товаров и услуг, сопровождение договоров;
- Прием заявок и заказ билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников;
- Бронирование мест проведения мероприятий;
- Подготовка, подписание, согласование и ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями;
- Регистрация, учет и хранение документации;
- Организация работы канцелярии;
- Работа с входящей и отправляемой корреспонденцией;
- Разработка и исполнение инструкций по делопроизводству;
- Формирование дел, обеспечение их сохранности и передача в архив;
- Осуществление печати, копирования, сканирования и подшивки документов.
- Среднее специальное/ высшее образование.
- Опыт работы секретарем/ делопроизводителем/ архивариусом обязателен.
- Умение работать с документацией.
- Грамотный русский язык (устный и письменный).
- Навыки обращения с оргтехникой и программным обеспечением.
- Уверенный пользователь Microsoft Office, Excel, Outlook.
- Стрессоустойчивость.
- Готовность к НЕНОРМИРОВАННОМУ РАБОЧЕМУ ДНЮ!
- Официальное оформление;
- График 5*2;
- Заработная плата: оклад + ежемесячная премия
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Оплачиваемый отпуск (28 дней в году).
Навыки
- Документооборот
- Деловой этикет
- Грамотность
- исполнение поручений руководителя
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- обработка входящей корреспонденции
- Обработка исходящей корреспонденции
- Ведение делопроизводства
- Пользователь ПК
- Грамотная речь и письмо
- Работа в условиях многозадачности
- Делопроизводство
- первичная обработка документации
- Административно-хозяйственная деятельность
- Организация мероприятий
- Организация встреч
- Организация движения и учета документов
- Архивирование
- Электронный документооборот
- Организация хранения документации
Адрес
Похожие вакансии
Специалист 1 разряда отдела ведения федеральных реестров
Управление Федерального казначейства по Запорожской области
Полный день
Мелитополь
от 38000 RUR
Старший специалист 3 разряда отдела государственной гражданской службы и кадров
Управление Федерального казначейства по Запорожской области
Полный день
Мелитополь
от 42000 RUR
Ведущий менеджер по работе с ключевыми клиентами
ПСБ (ПАО «Промсвязьбанк»)
Полный день
Мелитополь
от 42000 RUR
Главный специалист-эксперт юридического отдела
Управление Федерального казначейства по Запорожской области
Полный день
Мелитополь
от 52000 RUR
Старший контролер-ревизор контрольно-ревизионного отдела в финансово-бюджетной сфере
Управление Федерального казначейства по Запорожской области
Полный день
Мелитополь
до 75000 RUR
Ведущий бухгалтер учета производства
Государственный Зерновой Оператор
Полный день
Мелитополь
до 130000 RUR
Гибкий график
Мелитополь
от 60000 RUR
Полный день
Мелитополь
от 60000 RUR