Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Alliance agency

Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Москва, Огородный проезд, 16/1с4

Метро: Бутырская

Описание вакансии

Группа компаний ALLIANCE - инвестиционная Компания в сфере недвижимости, которая имеет собственное агентство и студию дизайна интерьеров Room Store.

Мы на протяжении 15 лет успешно реализуем амбициозные проекты Москвы и Московской области. Работаем с элитной, коммерческой и загородной недвижимостью.

На данный момент мы в поиске Офис-менеджера/ Ассистента, готового развиваться и разделяющего наши ценности.

Обязанности:

  • Координация входящих звонков, встреча и прием посетителей, чай/кофе;
  • Административная поддержка офиса и руководителя;
  • Подготовка отчетов и презентаций (MS Word, MS Excel, MS Power Point);
  • Ведение электронного документооборота;
  • Координация работы курьеров, уборщиц;
  • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, обедов;
  • Помощь в организации мероприятий и праздников.

Требования:

  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
  • Опытный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, 1С желательно);
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Доброжелательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

  • Нормированный график: 5/2 с 09:00 до18:00;
  • Место работы: офис в современном бизнес-центре "Ostankino Business Park" , 3 минут пешком от метро Бутырская и ж/д станции Останкино;
  • Официальное трудоустройство;
  • Молодой дружный, красивый и позитивный коллектив;
  • Участие в корпоративах и обучающих программмах компании;
  • Обед, чай, кофе за счет компании.

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование билетов
  • Прием посетителей
  • Деловое общение
  • Прием и распределение звонков
  • Документооборот
  • Входящая корреспонденция
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию