Главный специалист технического документооборота в строительстве

• осуществлять приём и регистрацию проектной, рабочей, исполнительной и иной технической документации (далее – документация);
• проверять комплектность документации в соответствии с сопроводительными документами;
• проводить входной контроль документации (наличия установленных подписей и дат, печатей, штампов, обозначений и наименований; корректности внесения изменений);
• проверять взаимное соответствие документов на бумажном носителе и электронных документов;
• актуализировать проектную/рабочую документацию на бумажных и электронных носителях в соответствии с разрешениями на внесение изменений;
• контролировать своевременность передачи документации в архив согласно графику передачи;
• систематизировать и размещать документы на бумажных носителях в помещении архива согласно нормам и правилам;
• систематизировать и размещать на файловых ресурсах электронные документы;
• создавать и вести справочный аппарат к хранимой документации;
• составлять описи документов и дел с указанием сроков их хранения.
• подготавливать документацию к передаче на внеофисное хранению в архивную организацию;
• выдавать документацию во временное пользование по заявкам, вести журналы учета выдачи;
• предоставлять по запросам справки о хранимой документации, составлять отчетность о деятельности архива;
• следить за состоянием документов; контролировать соблюдение правил пожарной безопасности, условий обеспечения сохранности и обеспечивать устранение несоответствий.

• Опыт работы не менее 3 лет в проектных, девелоперских, строительных организациях в должности архивариуса / нормоконтролера / инженера производственно-технического отдела.
• Обязательные навыки работы с технической (проектной, рабочей, исполнительной) документацией.
• Знание основ технического документооборота и формирования исполнительной документации
• Высшее (среднее) профессиональное образование в области архивного дела и/или строительства
• Дисциплинированность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, умение оперативно работать с большими массивами информации
• уверенное пользование ПК, Windows, MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat Pro (владение Auto-CAD, 1С, системами электронного документооборота технической документации будет преимуществом).
• Навыки эксплуатации офисной техники и периферийных устройств (сканер, принтер, плоттер, многофункциональные устройства)

Условия:

• Место работы ст.м. Тушинская или Спартак
• Официальное оформление и стабильная заработная плата
• Годовая премия по результатам работы
• ДМС после испытательного срока
• Профессиональное развитие