Заведующий хозяйством

Ждем в нашу команду Заведующего хозяйством!

Обязанности:

Задача - осуществление хозяйственного обслуживания компании:

1. Ежедневный утренний обход всех помещений:

• проверка помещений наличие расходных материалов, их пополнение; проверка исправности сантехнического оборудования, сушилок для рук (организация ремонта или замены в случае неисправности);
• проверка исправности электрооборудования, освещения, отопления, вентиляции, мебели, дверей, окон во всех помещениях офиса, при обнаружении неисправности - выполнение ремонта и регулировки (при необходимости с привлечением сторонних специалистов);
• чистка кофемашин и обеспечение их работоспособности;
• замена бутылей с водой по мере необходимости.

1. Выполнение ремонта по заявкам сотрудников.
2. Своевременная закупка бутылей с водой для кулеров, расходных материалов для туалетов и кухонь (бумажные полотенца, туалетная бумага, освежители воздуха и тд).
3. Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарём, оборудованием, офисной бумагой и канцелярскими принадлежностями.
4. Учет и контроль рационального расходования материалов и средств.
5. Оборудование и перенос рабочих мест сотрудников.
6. Решение с арендодателем вопросов по ремонту инженерных систем и жизнеобеспечению (отсутствие света, воды, неудовлетворительная работа вентиляции и кондиционирования) в офисе и на складе.
7. Участие в погрузо-разгрузочных работах и транспортировке оборудования и материальных ценностей.
8. Участие в установке и демонтаже оборудования на выставках и выездных мероприятиях.
9. Установка и помощь в подключении нового оборудования в демозале и переговорных комнатах.
10. Поддержание работоспособности и своевременный ремонт кулеров, сололифта (насосного прибора для канализационной системы).
11. Ремонт мебели, замков дверей и окон, сантехнического и электрооборудования, осветительных приборов.
12. Соблюдение мер противопожарной безопасности и обеспечение сохранности противопожарного инвентаря. Ответственный за противопожарную безопасность.
13. Подбор подрядных организаций, осуществление контроля выполнения графика и качества работ, осуществлять приемку работ.
14. Приемка и сдача помещений.
15. Проведение электромонтажных работ.
16. Помощь IT отделу в прокладке сетей и установке оборудования.
17. Получение и отправка корреспонденции на почте.
18. Оформление заказов и проведение первичной документации в 1С по закупкам для нужд офиса.
19. Списание в 1С использованных материалов, канцтоваров и оборудования.
20. Выполнение обязанностей курьера и экспедитора.
21. Периодические командировки на дальний склад для организации ремонта и жизнеобеспечения помещений.
22. Внесение на рассмотрение руководителя предприятия предложений по улучшению хозяйственного обеспечения компании.
23. Выполнение иных поручений руководства Компании в пределах своей трудовой функции.

Требования:

• Опыт работы заведующим хозяйством от 3-х лет;
• Работа в 1С, знание офисных программ Excel, Word, Битрикс24
• Наличие основных навыков в обслуживании зданий и сооружений;
• Базовые умения в электрике (установить розетку, лампу дневного света и т.п.) и ремонте помещений, умение работать руками и пользоваться инструментами.
• Оперативность в решении рабочих задач, коммуникабельность, ответственность., умение работать в режиме многозадачности, понимание порядка и ответственности. Дисциплинированность, умение работать в коллективе, неконфликтность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9.45 до 18.15;
• Офис расположен на территории Бизнес-парка «Гринвуд» (72 км МКАД). Корпоративный транспорт регулярно ходит от м. "Сходненская";
• Городской транспорт:
• от м. Сходненская — маршруты 1208к и 1082;
• от м. Тушинская — маршрут 326к;
• от м. Планерная — маршрут 696;
• от м. Волоколамская — маршрут 26К;
• от м. Митино — маршрут 1102.
• Оформление по ТК (полностью белая ЗП, отпуск 28 календарных дней‚ нормированный рабочий день‚ выходные и праздничные дни);
• Официальную заработную плату без задержек;
• Фиксированный оклад в размере 85 000 рублей после вычета + ежеквартальный бонус за выполнение KPI после прохождения испытательного срока;
• Компенсация оплаты бизнес-ланчей в кафе Бизнес-парка и ежемесячного проездного билета;
• Участие в корпоративных активностях и мероприятиях;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заряд бодрости - свежий кофе и чай для сотрудников бесплатно.