Специалист по планированию и разработке документации

Обязанности:

- Участие в разработке внутренних документов, связанных с регламентацией бизнес-процессов в компании, обеспечение и поддержание их в актуальном состоянии;
- Ежегодное, ежеквартальное и ежемесячное планирование, сбор информации план-факт;
- Обеспечение помощи руководителям подразделений при планировании деятельности, предоставление отчётных форм, детализирование задач;
- Сопровождение разработки основных рабочих документов (Регламенты, Шаблоны, Инструкции, Положения);
- Обеспечение и организация рабочих совещаний. Подготовка протоколов совещаний;
- Осуществление контроля над исполнением распорядительной документации и поручений;
- Обеспечивает сбор и консолидации отчётной информации по проектам.
- Участвует в мониторинге основных показателей реализуемых проектов.
- Участвует в организации системы хранения данных.
- Осуществление еженедельной подготовки текущей ревизии, расчет статистики для включения информации в отчетность отправки Заказчику.

Требования:
- Образование высшее, опыт работы не менее 3-х лет или в других должностях, связанных с планированием, контролем, разработкой, анализом, отчетностью, документированием, решением проблемных вопросов;
- Навыки информационной и аналитической работы;
- Знание нормативных документов и стандартов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения компании;
- Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов;
- Владеть: продвинутыми навыками в работе с MS Excel, владение на базовом уровне
MS Project;
- Уметь: анализировать большие массивы информации, грамотно излагать устную и письменную речь, планировать и структурировать свою деятельность с учетом приоритетности задач.

• Официальное оформление;
• 8-часовой рабочий день с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Выходные дни: суббота и воскресенье;
• Ежегодный отпуск: 28 календарных дней.