Бизнес-ассистент

Мы — международная команда экспертов рынка недвижимости. С 2008 года мы помогаем купить, продать, арендовать и инвестировать в лучшую недвижимость по всему миру. На сегодня портфель наших сделок превышает 2 млн кв. м.

Наши офисы открыты в ОАЭ, России и Казахстане.

Среди наших партнеров и клиентов: OZON, «Балтика», СберСервис, Pepsi, «Золотое яблоко», Toyota Material Handling, Pony Express, структурные подразделения «Почты России», «Норильский никель», АО «Концерн Росэнергоатом» и другие российские и международные компании.

Мы много вкладываем в развитие компании и сотрудников: IT-инфраструктуру, инструменты лидогенерации, комфортные офисы и систему обучения и наставничества.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)
• Выполнение бизнес-задач, личных поручений руководителя, в том числе с выездами по городу
• Организация встреч, совещаний и командировок, travel-сопровождение
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации
• Работа с документами, Google таблицами
• Участие в работе с подрядчиками: передача заявок, занесение информации по сделкам в crm-систему, ведение учета по переданным заявкам
• Контроль работы подрядчиков, предоставление им необходимых документов, участие в документообороте с подрядчиками
• Взаимодействие с сотрудниками компании и другими участниками проектов, общение с контрагентами (телефонные переговоры, деловая переписка)
• Настройка корпоративной мобильной связи для сотрудников в офисах России и Алматы
• Помощь офис-менеджеру (закупка и подготовка подарков для подрядчиков и клиентов, прием гостей и пр.)

Каким мы видим подходящего кандидата:

• Высшее образование
• Презентабельный внешний вид
• Развитые коммуникативные навыки
• Грамотная речь
• Умение планировать и грамотно распределять рабочее время
• Уверенный пользователь ПК
• Владение пакетом Microsoft Office, сервисом Googl (таблицы, документы googl диск)
• Знания в luxury брендах и сферах обслуживания
• Английский язык не ниже уровня B2 будет преимуществом

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• Квартальные премии по успешным результатам работы
• Профессиональный, карьерный и финансовый рост
• ДМС со стоматологией
• Современный офис в центре города в шаговой доступности от метро
• График работы 5/2 c 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье — выходные)