Секретарь-референт

Завод ЖБИ-5 входит в группу компаний «Главновосибирскстрой» - группу крупных предприятий, которые ведут свою историю с 1960-х годов.

Приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию Секретарь-референт в подчинение Генеральному директору.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Документооборот: составление приказов, распоряжений, деловых писем и контроль их исполнения;
• Отслеживание распоряжений директора, соблюдение положений и регламентов, дисциплина труда:
• Присутствие на деловых встречах, планерках, рабочих группах, ведение протоколов;
• Планирование рабочего дня руководителя: деловые встречи с партнерами по бизнесу и прочими дипломатическими связями. Организация командировок.
• Решение организационных вопросов связанных с жизнедеятельностью офиса.

Требования:

• Высшее образование будет Вашим преимуществом;

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), 1С, CRM;

• Опыт работы с ЭДО;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Практический навык ведения протоколов. составление деловых писем;

• Знание кадрового делопроизводства и Трудового законодательства.

• Развитые коммуникативные навыки, внимательность, пунктуальность, отличная память.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Место работы: г. Искитим завод "ЖБИ-5";
• Заработная платы белая, социальный пакет согласно ТК РФ и дополнительный пакет компенсаций;
• Развитая корпоративная культура;
• Работает корпоративная столовая;
• График работы 5/2 с 8-17:00;
• Доставка служебным автобусом (по г. Искитим, г. Бердск, рп Линево, Евсино, Рощинка).