Вакансия Секретарь на ресепшен в городе Москва

Описание вакансии

Обязанности:

осуществляет приём входящих телефонных звонков и их переадресацию;
осуществляет оформление и отправку заявок на пропуска для посетителей, организует их приём;
выполняет работу по подготовке переговоров, совещаний и других мероприятий (подготовка комнаты переговоров, необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, наведение порядка в комнате переговоров в перерывах и по окончанию совещаний);
принимает корреспонденцию и периодику, контролирует работу с почтой;
осуществляет взаимодействие с сотрудниками ГК, если это требуется для выполнения поставленных задач;
по поручению руководителя осуществляет сбор информации, готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Требования:

знание методов основы оформления и обработки документов, организации и ведения делопроизводства;
знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point).

Условия:

гарантированная своевременная заработная плата;
оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
медицинская страховка;
корпоративное обучение, возможность проходит различные электронный курсы;
возможность карьерного роста;
развитая корпоративная культура: подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.;
график работы: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00;
территориально место работы: Москва, Пресненская набережная, Башня «Империя», ст. м. Деловой центр, Выставочная, Международная.

Посмотреть контакты работодателя