Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;
Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора, другим сотрудникам;
Проведение организации личного приема посетителей директора, установление порядка приема для различных категорий посетителей;
Ведение протокола мероприятий, проводимых директором Учреждения и доведение протоколов до должностных лиц;
Осуществление печати служебных документов и других материалов, размножение служебных документов;
Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов по поручению директора;
Осуществление получения, предварительного рассмотрения, сортировки и регистрации поступающих в приемную директора документов;
Формирование входящей документации для рассмотрения директором Учреждения и обеспечение сохранности документов Учреждения по своему направлению;
Осуществление контроля за правильным оформлением документов, наличием подписей согласования, исполнителя и др. перед передачей документов на подпись директору Учреждения;
Осуществление своевременной доставки документов исполнителям;
Ведение базы данных документов (в том числе в системе электронного документооборота) директора.
Высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;
Стаж работы – не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании;
Знание действующих правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления; основ документооборота и документационного обеспечения;
Знание средств информационной и компьютерной техники и правил их эксплуатации;
Знание этики делового общения, делового этикета и служебной субординации.
Полный соц. пакет;
Оформление по ТК РФ