Помощник Директора Департамента недвижимости

Помощник Директора Департамента недвижимости (со строит.,тех.образованием или из девелопмента)

Обязанности:

• Работа в Приемной Генерального Директора Департамента недвижимости Концерна КРОСТ (4 чел.).
• Ведение всей документной базы подразделения в соответствии с принятыми в компании стандартами и стандартами ведения документооборота.
• Прием телефонных звонков и ведение переговоров по телефону.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Подготовка документов для совещаний и различного рода деловых/личных встреч руководителя: внутренних и внешних (первые лица компаний, банков, гос.структур, Правительства и др.).
• Работа с протоколами, факсограммами, входящей и исходящей документацией.
• Отслеживание выполнения распоряжений и приказов.
• Работа с рассылкой писем.
• Решение различных организационных вопросов.
• Работа с внутренним электронным документооборотом.
• Взаимодействие с подразделениями всей компании по различным текущим вопросам.

• Знание правил деловой переписки.
• Опыт работы с документацией, опыт архивирования.
• Хорошее знание Excel.
• Организационные способности. Коммуникабельность.
• !!!! Умение быстро принимать, обрабатывать и анализировать большой объем информации в сжатых временных рамках.
• !!!! Хорошая память.
• !!!! Очень высокая работоспособность и стрессоустойчивость. Готовность к выполнению большого объема работ в режиме многозадачности.

• Работа в крупной стабильной компании.
• Обучение.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Стабильная ЗП + премии
• График работы - 5/2 с 9.00, 10.00 или 12.00 (есть сб - дежурства). Готовность с переработкам.
• Комфортный офис около м. Водный стадион (5 мин. пешком).