Специалист группы по поддержке проектов

• Участие в подготовке информации, документов и отчетных материалов, презентаций для нужд проектной команды и структурных подразделений в рамках процесса реализации и закрытия проектов, операционной деятельности Общества.
• Участие в совещаниях структурных подразделений Общества с целью администрирования и технического сопровождения совещаний/сессий для нужд проектной команды.
• Сбор, обработка и систематизация информации и материалов для ведения и подготовки протоколов совещаний/встреч для нужд проектной команды и структурных подразделений.
• Администрирование и сопровождение подписания (визирования) и утверждения документов, в том числе в СЭД DirectumRX, при координации и выполнении работ по проекту для нужд структурных подразделений.
• Прием, обработка и систематизация корреспонденции, поступающей в Общество в рамках реализации проекта, передача документов ответственным и заинтересованным сотрудникам Общества и Заказчика в рамках своих компетенций.
• Подготовка, обработка, загрузка/выгрузка и организация отправки сопроводительных документов, писем и проектной документации в рамках своих компетенций для нужд проектной команды и структурных подразделений через СЭД DirectumRX.
• Взаимодействие с профильными структурными подразделениями по подготовке форм, пропусков/допусков для нужд сотрудников в рамках реализации проектов и требований Заказчика.
• Участие в процессах делопроизводства при инициации, планировании, организации исполнения и завершения проекта, проверка правильности оформления документов, полученных от непосредственного руководителя и директора по проектам.
• Участие в организации переговоров, деловых поездок, командировок членов проектной команды, проверка и подготовка необходимых документов при необходимости.

Требования:

• высшее профессиональное образование (техническое, строительное) без предъявления требований к стажу работы, либо высшее профессиональное образование по иным специальностям или направлениям и опыт работы в строительной или проектной организации не менее двух лет;
• навыки уверенного пользователя ПК, знание компьютерных программ Microsoft Office (Microsoft Word, PowerPoint, Excel и OneNote), Microsoft Outlook, Visio, DirectumRX и др.;
• умение грамотно и аккуратно готовить проекты документов (в том числе писем, презентаций, отчетов), подготовка которых лежит в сфере ответственности работника;
• качественные навыки устной и письменной речи;
• наличие организаторских и аналитических навыков;
• владение английским языком на уровне производственной необходимости.

Условия:

Достойная заработная плата (обсуждается при собеседовании)

Срочный трудовой договор на 1 год (с дальнейшим перезаключением)

Работа в офисе в г. Южно-Сахалинск

Компенсация проезда в отпуск от места регистрации до места проведения отпуска каждый год

Медицинская страховка (ДМС)

44 дня ежегодно оплачиваемого отпуска в год

Предоставление бесплатных обедов в будние дни в столовой при офисе