Компания NF Group (Ex - Knight Frank) - лидер в области консалтинга высококлассной коммерческой и элитной жилой недвижимости в России.
В Департаменте офисной недвижимости открыта вакансия бизнес- ассистента в связи с повышением текущего бизнес-ассистента.
Ключевые задачи данной должности - бизнес поддержка Руководителя департамента (Партнера компании) с небольшим блоком личных поручений и координирование задач внутри департамента.
- Задачи по административному сопровождению руководителя департамента:
- Ведение рабочего календаря руководителя, координация деловых встреч, совещаний, переговоров;
- Помощь в подготовке коммерческих предложений клиентам, презентационных материалов, флаеров, брифов.
- Помощь в организации участия руководителя в различных мероприятиях как спикера;
- Выполнение личных поручений (10-15 % от всего объема задач).
2. Задачи по координации работы внутри департамента.
- Работа с различными отчетами по операционной деятельности департамента: отчетность по сделкам в Excel, ведение аналитики по клиентам, оформление первичной финансовой документации;
- Помощь в подготовке коммерческих предложений клиентам, презентационных материалов, флаеров, брифов.
- Небольшой блок travel поддержки (билеты, отели);
-
Первичная подготовка договоров на услуги департамента, в том числе, согласование с клиентами и бухгалтерией, организация подписания договоров и актов у CEO, контроль за соблюдением сроков заключённых договоров;
- Взаимодействие и координация по операционным вопросам со смежными департаментами, финансовым отделом, HR, юридически отделом, маркетингом.
- Повышение эффективности процессов, внедрение идей в рамках своей работы.
Каким опытом и компетенциями должен обладать ассистент:
- Высшее образование, грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку;
- Опыт на позиции личного ассистента, помощника руководителя от 1,5 лет;
- Умение работать с календарем руководителя, уверенное владение MS Office, Power Point, Outlook, zoom, владение навыками делопроизводства;
- Высокие организаторские и аналитические способности, умение работать с цифрами (Excel на хорошем уровне), работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, умение работать в команде, аккуратность и внимательность, вовлеченность в бизнес процессы, позитивный настрой.
Что мы предлагаем:
- Работу в компании - лидере в области консалтинга коммерческой и элитной жилой недвижимости в России;
- Оформление по ТК, оклад готовы обсуждать в зависимости от квалификации кандидата + доп. мотивация (полугодовые бонусы) и реальная возможность карьерного роста внутри компании;
- Комфортные условия труда: коллектив профессионалов, отсутствие бюрократии, современный офис в башне Меркурий (Москва-сити), вкусный чай/кофе в любое время дня.
- Социальный пакет: ДМС после ИС, мобильная связь, корпоративные скидки на фитнес, изучение иностранных языков, свой корпоративный университет, корпоративные мероприятия.
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (нормированный), возможен день удаленной работы.
- Место работы: Москва-Сити, Башня Меркурий 12 этаж.