Специалист (администратор) по документообороту (сервисное обслуживание автомобилей)

Обязанности:

Работа с документами и базами данных - основная задача

• Помощь команде в вопросах организации технического обслуживания автопарка в регионе и взаимодействия с клиентами.
• Подготовка автомобиля к выдаче (подготовка и проверка документов для регистрации и выдачи автомобиля, заказ страховых полисов и т.д.)
• Подготовка документов для регистрационных действий (постановка, восстановление, получение актов, постановка и снятие с временного учета).
• Поддержание в рабочем состоянии базы данных по выдаче автомобилей, снятии с учета, последующей продаже
• Работа со страховыми компаниями
• Прием, составление и отправка заявок на сервисное обслуживание.
• Ведение архива (копирование, сканирование, выкладка документов на сервер).
• Подготовка документов для возврата автомобиля, отправка заявок для проведения экспертизы
• Помощь руководителю в в проекте компании по привлечению новых клиентов

Требования:

• Образование: высшее; наличие технических знаний устройства автомобиля будет плюсом.
• Опыт работы от 1 года c документами (администратора автосалона/сервиса)

Навыки:

• MS Office на уровне пользователя, EXCEL: опытный пользователь (умение работать с массивами данных, знание основных формул - ВПР, сводные таблицы - обязательно) - либо готовность быстро обучиться.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки переписки
• Навыки общения по телефону, готовность к большому объему общения по телефону

​Личные качества:

• ответственность,
• стрессоустойчивость,
• внимательность к мелочам
• умение работать с большим количеством информации и документов

Условия:

• Достойная заработная оплата ( оклад+ годовая премия)
• Широкий соц.пакет ( дотация на питание, ДМС после испытательного срока, страхование жизни, доплаты к отпускам и больничным)
• Оформление в штат с первого дня работы, белая компания
• Возможность работать по гибкому графику (начало рабочего дня в промежутке с 08:00 до 10:00)

Адрес офиса: ул. Тигровая, д.7