Составление акта учета отсутствия/повреждения документов/приложений в почтовых отправлениях в случае поступления не комплектного/поврежденного документа;
Регистрация входящих документов в Единой системе электронного документооборота 1C;
Контроль исполнения входящего документа;
Формирование реестров отправлений входящих документов почтамта с использованием ЕСЭД;
Ведение информационно-справочное обслуживание работников почтамта и корреспондентов по входящим документам;
Организация делопроизводство почтамта в установленном порядке;
Организация архивного дела в почтамте;
Организация уничтожения дел в почтамте.
Сопровождение актов о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел.
Знание методов обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
Знание порядка регистрации документов и корреспонденции;
Знание организации делопроизводства, схем документооборота;
Знание организации управления архивом, порядка комплектования, хранения и использования дел архива, порядка составления номенклатуры дел, организации уничтожения дел с истекшим сроком хранения;
Готовность к работе с большими объемами;
Внимательность.
Что мы предлагаем
Условия:
Заработная плата оклад + ежемесячная премия до 15% от оклада при выполнении плана;
Работа в крупной, стабильной компании;
Официальное оформление согласно трудовому законодательству РФ;
Полная социальная защищенность (оплачиваемые больничные и отпуска);
Полная занятость, понедельник - четверг с 08:30 до 17:30, пятница до 16:15;