Офис-менеджер

Мы — РТК-Сервис, российский системный интегратор. Мы реализуем крупные, социально-значимые проекты в России по внедрению и развитию инфокоммуникационной инфраструктуры, инженерных систем, обеспечиваем мультивендорную техническую поддержку ИКТ-инфраструктуры заказчиков. Работаем в интересах как государственных структур, так и крупнейших корпоративных организаций: операторов связи, финансовых организаций, промышленных, торгово-энергетических, транспортных и торговых предприятий.

Наши проектные офисы расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Нижнем Новгороде, Воронеже, Хабаровске и Краснодаре.

Сегодня у Вас есть возможность присоединиться к нашей команде в качестве офис-менеджера

Вам предстоит:

• прием и регистрация корреспонденции, ее перенаправление в структурные подразделения;
• передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление регистрационных карточек, создание банка данных;
• отправка исполненной документации по адресатам;
• систематизация и хранение документов текущего архива;
• обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
• обеспечение сохранности приходящей служебной документации;
• участие в организации командировок, деловых поездок сотрудников компании, бронирование билетов;
• выполнение других отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя:
• на текущим момент офис располагается по адресу - ул.Степана Солодовникова 4, в мае 2024 планируется переезд офиса на новый адрес - ул. Солнечная, 33.

Критерии успеха:

• образование высшее, среднее-специальное;
• опыт работы офис-менеджером от 1 года, знание основ делопроизводства и документооборота;
• уверенный пользователь ПК, Excel;
• внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета.

Присоединившись к нашей команде, Вы получите:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ на период декретного отпуска основного сотрудника: мы ответственная белая Компания — выполняем все договорённости и соблюдаем законы;
• работу в компании с аккредитацией в Минцифре;
• возможность гибко строить свой карьерный трек;
• зарплату, соответствующую опыту и навыкам, прозрачную систему мотивации;
• наставничество: коллеги поддерживают нового сотрудника – помогают в изучении бизнес-процессов, систем и правил, принятых в РТК-Сервис;
• поощрение смелых идей и нестандартных решений: наши сотрудники не просто исполнители, они помогают нам улучшать наши бизнес-процессы, оптимизировать + автоматизировать нашу работу, активно участвуют в жизни Компании;
• Well-being-программы — расширенный пакет ДМС со стоматологией, телемедицина 24/7;
• компенсация мобильной связи.

Благодарим Вас за отклик на нашу вакансию. Ни один из откликов не остается без внимания. Срок рассмотрения резюме составляет 2-5 рабочих дней.

Если в настоящее время у нас нет подходящих для Вас предложений, мы сохраним Ваше резюме и вернемся к Вам в случае открытия подходящих вакансий.