Передает корреспонденцию в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы для подготовки ответов
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам , а также своевременно доводит до сведения руководителя полученную информацию
составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
осуществляет подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрирует участников)
осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных руководителем приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Требования:
среднее профессиональное образование, желателен опыт работы в аналогичной должности
высшее профессиональное образование
Условия:
5 дневная 36 часовая рабочая неделя
официальное трудоустройство
срочный трудовой договор (на период отпуска по уходу за ребенком до выхода основного сотрудника)
социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
санаторно-курортное лечение
добровольное медицинское страхование (ДМС)
доставка работников до места работы и обратно (в с. Варна, с. Чесма, г. Карталы)
прочие материальные выплаты, согласно социальной политики предприятия
место работы: Челябинская область, Варненский район, п. Красноармейский, Промышленная зона, владение 1, строение 1