Офис-менеджер
Офис-менеджер
село Новопетровское, Советская улица, 74А
Описание вакансии
Обязанности:
- подготовка документов для руководителей (набор текстов, работа с входящей почтой, составление писем, составление и регистрация внутренней документации (приказы, распоряжения, служебные записки);
- выполнение поручений руководителей (в том числе напоминания о встречах, звонках и т.д.).
- работа с офисной оргтехникой (сканер, ксерокс, принтер, факс);
- ведение документооборота и делопроизводства в организации;
- организация работы с посетителями (прием и передача документов, сервировка чайного (кофейного) стола для руководства и посетителей);
- отправка корреспонденции почтой РФ
- опыт работы офис-менеджером/управляющим офисом от 1 года;
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать в режиме многозадачности;
- знание ПК на уровне уверенного пользователя;
- работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
- дружеская атмосфера, сплоченный профессиональный коллектив;
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- своевременная и достойная оплата труда;
- оплата больничных и отпусков;
- пятидневный график работы с 08:30 до 17:30 (суббота, воскресенье - выходные).
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Организация движения и учета документов
- MS Outlook
- Пользователь ПК
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Грамотная речь
- Прием посетителей
- Передача документации на исполнение