Прием, регистрация (СЭД) и отправка корреспонденции (курьерские службы, Почта России);
Телефонные коммуникации и электронная почта организации;
Копировально-множительные работы;
Встреча посетителей офиса, чай/кофе;
Администрирование бронирования переговорных комнат;
Подготовка документов на подпись генеральному директору;
Travel – поддержка и документационное сопровождение командировок директоров;
Контроль исполнения поручений генерального директора;
Взаимодействие с управляющей компанией здания в процессе функционирования офиса;
Контроль доступа в офис, в т.ч. выдача и контроль возврата карточек доступа в офис при увольнении сотрудников;
Сбор и консолидация заявок подразделений на канцелярские товары, др.;
Ведение договоров на закупку канцтоваров и товаров для хозяйственных нужд; сопровождение документов по договорам (акты выполненных работ/услуг, счета, соглашения о неразглашении);
Прием и систематизация первичной документации по таким договорам с последующей передачей в бухгалтерию;
Поддержание порядка в офисе в течение дня, контроль качества уборки (сторонний клининг);
Координация ремонтных работ и технического обслуживания;
Помощь в организации бизнес-мероприятий;
Выполнение отдельных поручений руководителей
Условия: