Делопроизводитель
Делопроизводитель
Метро: Павелецкая
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение электронного и бумажного документооборота;
- обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
- рассылка исходящей корреспонденции всеми видами связей;
- обработка входящих звонков;
- осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- ведение номенклатуры дел;
- подготовка документов на подпись генеральному директору;
- ведение протоколов совещаний;
- подготовка презентаций;
- работа с оргтехникой;
- ведение деловой переписки;
- работа с электронной почтой;
- работа с курьером;
- погружение во все процессы организации.
- образование: высшее.
- опыт работы делопроизводителем;
- отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
- навыки работы в основных офисных программах, подготовка писем и презентаций (Microsoft PowerPoint);
- коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
- желание расти и развиваться вместе с организацией;
- умение работать в режиме многозадачности;
- опытный пользователь ПК.
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- график работы: 5/2;
- стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
- хороший коллектив;
- современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Протоколирование
- Исходящая документация
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- входящая документация
- Организация хранения документации