Ведущий специалист Группы управления документацией проектного офиса ГХК
Ведущий специалист Группы управления документацией проектного офиса ГХК
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация делопроизводства: регистрация исходящей, внутренней (служебные записки, инструкции, положения),
- организационно-распорядительной документации.
- Сопровождение вновь принятого сотрудника (оформление всех первоначальных заявок на услуги связи, на создание учетной записи, по работе с АРМ, к корпоративной эл.почте, к сети интернет, к информационному ресурсу для работ, на доступ к КИС КЭД), обучение работе в КИС КЭД.
- Нормоконтроль распоряжений Проектного офиса.
- Контроль за исполнением писем, приказов, распоряжений, поручений (предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения),требование от исполнителя доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления;
- Печать служебных документов и других материалов;
Работа по ведению архива в ПО. Участие в разработке номенклатуры дел.
Организация работы по оформлению документов пропускного режима для подрядных организаций, консолидирование материалов для подготовки презентаций и отчетов для руководства ПАО "ЛУКОЙЛ".
- Высшее профессиональное образование
- Уровень владения английским языком С1,С2
- Социальный пакет
- Премирование
Навыки
- Английский язык
- Работа с документами
- Деловое общение
Похожие вакансии
Полный день
Пятигорск
Не указана
Ведущий менеджер отдела продаж
Международная академия горного туризма
Полный день
Пятигорск
до 150000 RUR
Ведущий инженер по стандартизации (нормоконтролер)
Пятигорский завод Импульс
Полный день
Пятигорск
до 150000 RUR
Менеджер агентской группы (Страхование жизни)
Совкомбанк Страхование Жизни
Полный день
Пятигорск
до 200000 RUR
Специалист службы сметного ценообразования (инженер-сметчик)
Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы
Полный день
Пятигорск
до 93000 RUR