Бизнес-ассистент технического топ-менеджера

Холдинг Эн+ в поиске Бизнес-ассистента топ-менеджера технического блока.

Обязанности:

• Полная административная поддержка Руководителя (высшее руководство): планирование рабочего дня, документооборот, ведение списка актуальных направлений, отчеты, презентации, поиск информации по запросу Руководителей;

• Организация встреч, совещаний, переговоров, информационная поддержка участников;

• Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации;

• Планирование графика Руководителя, составление списков мероприятий;

• Контроль поступающей корреспонденции, деловая переписка (электронный и бумажный документооборот);

• Протоколирование технических совещаний;

• Подготовка и согласование распорядительных документов, подготовка официальных писем, оформление тендеров, протоколов и иных документов по запросу руководителя;

• Выполнение поручений руководителя, в том числе бизнес-ассистирование.

Требования:

• Энергичность, живость, скорость в работе, ответственность, усидчивость, готовность быстро учиться, аккуратность в работе с документами, стрессоустойчивость;
• Законченное высшее образование;
• От 2 лет опыта работы в аналогичной должности с топ-менеджерами в крупном холдинге (уровень ГД, ГД-1);
• Знание основ ведения документооборота (стандартов) и СЭД;
• Опыт ведения большого количества документов ежедневно (Понимание технической документации);
• Опыт оформления билетов и виз как самостоятельно, так и через агентство;
• Готовность работать в ненормированном графике;
• Английский язык (звонки, письма, командировки);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point) и офисной оргтехники;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00);
• Работа в комфортном офисе м. Парк Победы (ул. Василисы Кожиной, д.1);
• Оформление по ТК РФ;
• Компенсация питания, ДМС;
• Корпоративное обучение;
• Возможность принять участие в новых и интересных проектах;
• Работа в команде с лучшими профессионалами над сложными и интересными задачами;
• Перспектива карьерного роста.