Ассистент отдела закупок

В роли ассистента отдела закупок тебе предстоит:

• Оформление документов для всех активностей отдела, взаимодействие с другими отделами компании, подрядчиками, поставщиками, партнерами
• Обработка и подготовка данных для анализа эффективности проведенных мероприятий.
• Сбор информации и составление планов по обучению
• Подготовка и оформление документов отдела: авансовые отчеты, переписка с поставщиками (почтовая)
• Корреспонденция с поставщиками (получение, распределение, отправка)
• Подготовка материалов для поставщиков и координация их отправки, в т.ч. и через филиалы
• Подготовка отчетов отдела,
• Отправка партнерам подписанных сканов по всем материалам из системы ЭДО
• Взаимодействие с отделом коммуникации (статьи, очерки об активностях отдела и пр.)
• Сбор необходимой документации для процедуры утверждения новых контрагентов и заключения договоров с поставщиками
• Отслеживание своевременного получения от Поставщиков оригиналов договоров, ДС, приложений, необходимых бухгалтерских документов (ТН, CMR) и пр.
• Координация работы со складскими службами и поставщиками по вопросам доставки, хранения и распределения материалов
• Замещение специалистов по закупкам и специалиста по ЭДО на время их отпуска или болезни
• Внесение производственных задач в систему MES
• Организация внутренних совещаний отдела и ведение протоколов встреч

Ждем твое резюме, если ты:

• имеешь высшее образование
• имеешь опыт работы с внешними партнерами, поставщиками и подрядчиками
• знаешь английский язык не ниже уровня - intermediate
• знаешь пакет Office (особенно Excel, Word, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя (опыт работы с SAP - преимущество)
• имеешь опыт работы на аналогичных должностях
• обладаешь грамотным письменным русским языком
• обладаешь высокими коммуникативными навыками, коммуникабельностью, проактивностью, стрессоустойчивостью, умеешь аргументировать свою позицию, находить компромиссы, пунктуальный и обладаешь организованностью
• умеешь работать в команде,
• умеешь анализировать информацию

Мы предлагаем:

• Работу в крупной международной FMCG компании: мы являемся лидером рейтинга поставщиков молочной продукции Advantage Report в России по версии 2022 года и занимаем 34 позицию в рейтинге самых популярных брендов в России согласно исследованию Nielsen_IQ в 2022 году
• Основное место работы - пос. РАОС Раменского района. Корпоративный транспорт от метро и гг. Раменское, Жуковский, Воскресенск, Коломна. ​
• 5-дневная рабочая неделя, пятница - сокращённый рабочий день.
• Гибридный формат работы после испытательного срока (1-2 дня удаленно), 5/2
• Отпуск 28 календарных дней + дополнительный оплачиваемый отпуск при стаже работы от 5 лет.
• Больничные листы оплачиваются, отпуск по законодательству РФ
• Дотация на питание в заводской столовой/ Дотация на питание в кафе на территории офиса
• Программу ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация, полис для выезда за рубеж) после прохождения испытательного срока
• Дополнительное пенсионное обеспечение после прохождения испытательного срока
• Бесплатная выдача готовой продукции 1 раз в месяц
• Испытательный срок 3 месяца