Начальник сектора управления делами (Руководитель аппарата)

ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» приглашает рассмотреть вакансию Начальник сектора управления делами (Руководитель аппарата).

Зона ответственности: операционное и стратегическое управление процессами административного, документационного и организационного сопровождения деятельности учреждения.

Мы ожидаем, что:

• Успешный кандидат умеет эффективно работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, грамотно организовывать работу аппарата первого лица учреждения, контролировать широкий спектр задач одновременно.
• Вы руководитель, имеющий аналогичный опыт работы в федеральных организациях, государственных корпорациях или органах исполнительной власти.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы структурных подразделений, осуществляющих административную и документационную поддержку учреждения
• Контроль за организационным обеспечением деятельности руководителя (контроль исполнения поручений, формирование рабочего графика и т.д.)
• Разработка, координация и проведение протокольных мероприятий
• Организация взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и иными организациями
• Разработка, внедрение и совершенствование порядка обращения со служебной информацией, документами ограниченного пользования
• Организация и контроль за документационным сопровождением деятельности учреждения
• Контроль за выполнением структурными подразделениями поручений директора в установленные сроки, разработка предложений по совершенствованию укреплению исполнительской дисциплины
• Оценка рисков в рамках деятельности учреждения по административной, документационной и организационной поддержке и разработка мероприятий по их предотвращению

Для успешной работы необходимо:

• Высшее образование (филологическое, лингвистическое, экономическое, юридическое)
• Приветствуется наличие дополнительного образования по направлению документоведение
• Опыт работы в рамках вышеописанного функционала от 6 лет на аналогичной должности в федеральных организациях, государственных корпорациях, правительственных структурах
• Опыт взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти (ФОИВ)
• Навыки работы в электронном документообороте МОСЭДО, СЭДО, 1С ИСПРО, LanDocs, знание MS Office
• Профессиональные компетенции:

• Развитые организаторские способности
• Умение взаимодействовать с людьми разного уровня и статуса
• Системное структурированное мышление
• Инициативность и способность находить решение в любой ситуации
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.