Специалист по техническому документообороту / Technical document controller

Описание вакансии

Консалтинговая компания "Swift Technical" занимается подбором и предоставлением квалифицированного персонала для крупных российских и международных предприятий различных отраслей промышленности (производство, энергетика, химия, нефтехимия, автомобилестроение, машиностроение и пр.)

Сейчас мы находимся в поиске Специалистов по техническому документообороту для нашего клиента - крупной российской инжиниринговой компании (EPC-подрядчик). Работа в г. Санкт-Петербург.

Обязанности:

Работа с базой данных: загрузка/выгрузка больших объемов документации от подрядных, субподрядных организаций, поставщиков/исполнителей услуг, регистрация трансмитталов, их отправка, контроль выполнения внутренних стандартов и функциональных требований Заказчика в части технического и вендорского документооборота в рамках назначенных проектов/договоров

Входной контроль получаемой технической и вендорской документации: проверка на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам
Регистрация/отправка корреспонденции по проекту, формирование отчетов по движению технической и вендорской документации, актуализация матрицы рассмотрения технической и вендорской документации в системе
Взаимодействие с подрядными/субподрядными организациями, поставщиками/исполнителями услуг по вопросам разъяснения функциональных требований Заказчика в части технического и вендорского документооборота
Передача технической и вендорской документации на бумажном носителе Заказчику
Взаимодействие со смежными структурными подразделениями по вопросам разработки/актуализации документов по направлению деятельности
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Знание общих принципов движения административного и технического документооборота
Знание порядка обращения с технической документацией на всех стадиях для всех контрактных стратегий (E, Р, С, EP, EPC, EP+C и т.п.)
Знание состава предпроектной, проектной, рабочей, вендорской, исполнительной документации
Знание общих требований и правил выполнения проектной и рабочей документации
Умение обеспечивать своевременное и качественное выполнение работ в части технического и вендорского документооборота, высокие показатели эффективности
Умение планировать и структурировать свою деятельность с учетом приоритетности задач
Уверенные навыки работы в программах MS Office, MS Excel – уверенный пользователь
Уверенные знания английского языка

Условия: