Офис-менеджер

Компания Р7 Групп занимается управлением объектами коммерческой недвижимости Москвы, Московской области и других городов с 2007 года. Здесь работают опытные эксперты, которые помогают в управлении и обслуживании бизнес-центров класса А и В+, торговых центров, офисно-складских комплексов и помещений формата street retail. Наши сотрудники – это главный актив: каждому обеспечивается возможность повышения квалификации, профессионального развития и самореализации.

Обязанности:

• Прием и распределение внутренних звонков;
• Бронирование переговорных комнат в программе;
• Организация приема и обслуживания внешних и внутренних встреч в переговорных комнатах, в том числе организация видео конференц-связи;
• Календарное планирование внешних и внутренних встреч по запросам руководителей департаментов;
• Контроль состояния переговорных комнат до и после проведения рабочих встреч, в части соблюдения гигиены, чистоты и порядка;
• Учет и выдача снэковой продукции, подготовка ежедневных отчетов по остаткам используемых продуктов и выданных канцтоваров;
• Организация услуг такси по обращению посетителей или работников компании;
• Прием и передача входящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Законченное среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы администратором, секретарём будет преимуществом;
• Знание основных офисных программ, навык работы с оргтехникой;
• Клиентоориентированность, доброжелательность, быстрая обучаемость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• Полностью "белая" заработная плата;

• График работы с плавающими сменами 5/2 с 08:00-16:30, 11:30-20:00;

• Расположение офиса в 5-ти минутах от платформы Новодачная г. Долгопрудный, 16 минут на автобусе от ст. м. Физтех, Лихачевский пр., 5Б.