Продюсирование офлайн и онлайн мероприятий: круглые столы, конференции, бизнес-завтраки для топ-менеджеров в сфере логистики;
Проведение исследования рынка: глубинные интервью с ключевыми посетителями, партнёрами, СМИ, анализ ситуации в отрасли в открытых источниках, сбор информации на конкурентных мероприятиях;
Определение формата, тематики и основных тезисов мероприятий;
Привлечение российских и международных экспертов к выступлению на мероприятиях и поддержание с ними деловых контактов;
Взаимодействие с российскими и международными отраслевыми ассоциациями (в т.ч. заключение партнёрских соглашений);
Текущая работа с докладчиками: направление писем-приглашений; согласование тем выступлений; сбор докладов/тезисов, фотографий/биографий; рассылка благодарственных писем после конференции;
Участие в получении официальной поддержки конференций и выставок;
Кросс-командное взаимодействие с командами практически всех выставок компании;
Подготовка материалов по докладчикам для каталога конференции;
Подготовка маркетинговых материалов: информационных писем, информации для сайта, брошюр;
Работа с техническим департаментом и отделом дизайна по застройке, техническому оснащению и оформлению конференц-площадок;
Подготовка спонсорских пакетов и участие в их продаже;
Организационная работа на площадке: контроль работы технических служб, координация работы подрядчиков и временного персонала, сопровождение спикеров и модераторов.
Реализация спонсорского пакета на выставке – контроль предоставления услуг, которые касаются деловой программы. Подготовка отчетов.
Требования:
Опыт организации конференционных мероприятий в оффлайн и онлайн форматах;
Опыт работы со спикерами: выбор, переговоры об участии, сопровождение, привлечение;
Способность эффективно работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
Высокая личная мотивация и нацеленность на результат;
Аналитический склад ума;
Высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь, умение работать с текстами;
Английский язык – разговорный;
Уверенный пользователь ПК;
Отличные организаторские способности;
Умение работать в команде;
Готовность расширять экспертизу и получать новые навыки.
Условия:
Работа в компании – лидере рынка, участие в топовых отраслевых выставках, возможность приложить свои силы к масштабным интересным проектам;
Оформление по Трудовому кодексу РФ в штат компании;
Свобода в планировании своей работы: гибридный режим работы, гибкое начало рабочего дня, отгулы за переработки;
Заработная плата обсуждается индивидуально: оклад+годовой бонус за достижение KPI;
Высокопрофессиональный доброжелательный коллектив с развитой системой ценностей, атмосфера взаимного уважения, открытый обмен знаниями и лучшими практиками;
Добровольное Медицинское Страхование со стоматологией,
Корпоративные курсы английского, возможность постоянно применять знание английского в работе и развивать свой уровень;
Активная корпоративная жизнь: мероприятия для сотрудников: конкурсы, участие в благотворительности, совместные занятия спортом, киноклуб, книжный клуб, своя рок-группа;
Офис расположен в шаговой доступности от станции метро Красносельская.