Делопроизводитель
Делопроизводитель
Хабаровск, улица Истомина, 51
Описание вакансии
Обязанности:
-
Работать с номенклатурой;
-
Сдача документов в архив;
-
Готовить ответы на обращения граждан, организаций, учреждений;
- Ведение делопроизводства;
- Формирование архива писем, производственных приказов по основной деятельности Учреждения;
- Сканирование документов;
- Административная поддержка подразделений Учреждения;
- Работа в Системе электронного документооборота (СЭД);
- Замещение секретаря руководителя на период отпуска;
- Выполнение поручений руководителя.
- среднее профессиональное образование - делопроизводство и архивирование либо среднее общее образование и закончившее программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих (наличие высшего образования - предпочтительно).
- опыт работы в системе электронного документооборота предпочтительней,
-
стаж работы по специальности не менее 1- го года ;
- знание ПК (программы): Microsoft Office, уверенный пользователь Word, Exсel, Power point.
- коммуникабельность, грамотная речь, доброжелательность, высокий уровень ответственности, исполнительности;
- знание основ делового этикета.
- Официальное трудоустройство с 1-го дня работы и полный соц. пакет,
- Стабильная и полностью белая з/п без задержек,
- График 5/2, с 9:00 до 17:30.
Навыки
- Делопроизводство
- Архивирование
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Организация хранения документации
- Грамотная речь
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Документооборот
- СЭД
- Работа с оргтехникой
- Умение работать в коллективе
- Работа с документами
- Организация движения и учета документов
- Протоколирование
- Административная поддержка руководителя