Секретарь в приемную

Обязанности

• Ведение рабочего графика руководителей (2), управление календарем в Битрикс 24.
• Планирование и организация внутренних и внешних деловых встреч, совещаний, переговоров, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя.
• Контроль правильности оформления документов работниками.
• Контроль сроков исполнения документов. Осуществление своевременной отправки документов.
• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем и заместителями.
• Организация приема посетителей, работников, администрирование внутренних мероприятий.
• Выполнение служебных поручений руководителя, организация командировок.
• Запрос и предоставление необходимой информации руководителю.
• Работа в команде секретариата.

• Высшее образование.
• Отличное знание русского языка, высокая скорость печати.
• Навыки администрирования встреч и мероприятий.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы ценим:

• Стремление достигать результата.
• Желание постоянно развиваться.
• Готовность к динамичным изменениям.
• Искренность и открытость.
• Инициативность.
• Умение работать в команде.
• Навыки самоорганизации.

Мы предлагаем

• Условия: стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Место работы: историческое здание в центре столицы с шаговой доступностью от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и современный офис, современные переговорные, наличие комнат для отдыха, оснащенные комнаты приема пищи, кулеры, кафе на территории офиса с очень вкусным кофе и готовыми блюдами на любой вкус.
• Режим работы: работа в офисе, по будням с 10.30 до 19.00. 30 минут перерыв для отдыха и питания. Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным.
• Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе.
• Обучение и развитие: собственный Учебный центр для врачей-рентгенологов и рентгенолаборантов, регулярное обучение и тренинги по направлению деятельности, возможность участия в амбициозных и масштабных проектах в области Здравоохранения.