Специалист по транспортному обеспечению линейного персонала

Осуществлять сбор информации о необходимости доставки сотрудников к месту работы.

Осуществлять сбор коммерческих предложений, подготовку аналитической справки, заключение договора.

Контролировать выполнения условий договоров.

Производить своевременную оплату оказанных услуг, а также осуществлять проверку качества оказания услуг, взаимодействовать с контрагентами.

Контролировать соответствие текущих заявок на освоение денежных средств и заявок на платеж по бюджету.

Обеспечивать формирование заявок на проведение конкурентного отбора, ТЗ и документов на оказание услуг.

Организовывать сбор информации, необходимой для формирования бюджета по закрепленному ЦФО.

Формировать и согласовывать ежемесячный и годовой бюджет по закрепленному ЦФО.

Подготавливать и передавать данные для формирования бюджетов других ЦФО по запросам руководителей ЦФО.

Вносить правки и формировать ГПЗ на оказание услуг по доставке сотрудников к месту работы.

Осуществлять контроль и анализ целевого использования корпоративного такси для доставки сотрудниками Организации к месту работы.

Информировать руководителя о ДТП и неисправностях транспортного средства подрядных Организаций.

Подготавливать еженедельные (ежеквартальные) отчёты о затратах по направлению деятельности;

Осуществлять контроль за реализацией требований дополнительного соглашения в области производственной безопасности к договору на доставку сотрудников к месту работы.

Участвовать в проведении первичного анализа контрагентов на соответствие требованиям по безопасности дорожного движения.

Принимать участие в проведении производственного контроля за состоянием вопросов по безопасности дорожного движения.

Уверенный пользователь MS Office (word, excel, power point).

Умение работать в команде, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, работа с большим объемом информации.

Навыки делового общения.

Готовы рассмотреть начинающих специалистов после окончания вуза.