Специалист по кадровому делопроизводству

Группа компаний SILMAR - международная транспортно-логистическая компания, оказывающая широкий спектр услуг, включая морские, мультимодальные, авиа, железнодорожные и автотранспортные перевозки различных типов грузов по внутрироссийским и международным направлениям.

С 2003 года нам доверяют свои поставки крупнейшие компании в различных сегментах рынка. Более 400 сотрудников обеспечивают бесперебойное и качественное обслуживание грузов наших клиентов. Офисы в РФ: Санкт-Петербург, Москва, Новороссийск, Владивосток. Зарубежные офисы: Валенсия (Испания), Ла Специя (Италия), Гуанчжоу (Китай)

На сегодняшний день наши активы составляют:

• Собственная контейнерная линия SILMAR LINE;
• Собственный парк морских контейнеров;
• Собственный автопарк;
• Собственный подвижной ЖД-парк (фитинговые платформы);
• Собственные склады в Санкт-Петербурге, Москве, Новороссийске;
• Собственный лицензированный таможенный брокер.

SILMAR – это большой «белый» бизнес с «белыми» условиями, это работа с крупнейшими клиентами РФ и за границей с использованием наших эксклюзивных инструментов на рынке.

Мы ищем талантливых прогрессивных знающих специалистов на позицию “Специалист по кадровому делопроизводству”.

1. Вы будете вовлечены в работу над интересными международными проектами, которые дадут Вам основу для дальнейшего профессионального развития и построения Вашей карьеры.
2. Наша Компания предоставит Вам широкое поле возможностей по развитию профессиональных навыков и построению своей карьеры.
3. В Вашем распоряжении будет разнообразная палитра инструментов работы с клиентами, в которую входит экспедиторская компания с 20-летней историей, собственная морская линия, собственная компания по агентированию морских линий, собственный лицензированный таможенный брокер. У Вас будет возможность работы с крупными интересными клиентами.
4. Вы сможете реализовать свои замыслы. Для реализации новых идей всегда есть возможность обратиться к руководству любого уровня, быть услышанным.
5. Для нас приоритет – быстрое развитие бизнеса. Вы получите поддержку в виде не забюрократизированных процедур согласования контрактов. Мы за доверительные оперативные отношения с клиентами.
6. У нас минимальное количество оформительских процессов для менеджеров, связанных с отчетностью и KPI. Предпочитаем направлять энергию в русло профессионального развития сотрудников и развития бизнеса.
7. Мы подбираем в команду тех, кто готов развиваться, во взаимодействии с опытными коллегами, приветствуем умение увлеченно и кооперативно решать задачи разными способами.
8. Если Вы инициативный и предприимчивый – Вы найдёте применение своим способностям проявив активность в новых проектах и поиске бизнес-решений.
9. Если Ваш профессиональный профиль, как менеджера, нацелен на постоянную планомерную работу, Вы сможете реализовать это в операционных отделах нашей Компании.
10. В ходе Вашего профессионального роста мы внимательно оцениваем специфику Ваших навыков и потенциал развития. Мы приветствуем и поддерживаем переходы в рамках Компании между отделами.
11. Вы станете частью большого коллектива, в котором трудятся эксперты отрасли, имеющее опыт работы в ведущих компаниях (российских, иностранных). Вы сможете получать советы и перенимать их опыт.
12. За два десятилетия работы наша Компания нарастила сеть собственных филиалов в России и по всему миру. Это также расширяет Ваши возможности и улучшает привлекательность услуг и продуктов, которые Вы предлагаете рынку. На сегодняшний день у нас есть офисы в Санкт-Петербурге, Москве, Новороссийске, Владивостоке, Италии, Испании, Китае и других странах.
13. Наша шиппинговая компания ведет свою деятельность и интенсивно развивает предоставление наших услуг на таких направлениях как Индия, Китай, Бразилия – это мощный рычаг работы с рынком для Вас.
14. У Вас появится возможность активной деловой коммуникации с международной агентской сетью.
15. Вы сможете использовать наработки Компании, которые уже развиты как в направлении импорта, так и в направлении экспорта. Мы являемся лидером на рынке по работе с такими грузами, как керамическая плитка, продукты питания, химические продукты, в т.ч. опасные и не опасные грузы, оборудование, шины, системы кондиционирования. Во всех этих направлениях и клиенты и грузы значительно диверсифицированы. При таком положении дел Компания имеет высокий уровень надежности и Вам намного легче вести переговоры с клиентами в смежных отраслях.
16. Вы получите поддержку отдела маркетинга в виде статистики и лидов для работы с клиентской базой и пулом поставщиков и партнеров.
17. Все наши офисы современные, просторные, комфортабельные и мы не просто разнопрофильная команда: во всех наших филиалах все компании группы сидят вместе и имеют возможность оперативно обмениваться идеями и работать над общей задачей лицом к лицу, а не только по переписке.
18. Мы приветствуем свободу действий, инициативу при создании маршрутов поиска подрядчиков, терминалов, оборудования. У нас минимальный уровень бюрократии, благодаря этому широкое поле возможностей.
19. Наш коллектив является молодой прогрессивной командой, наполненной атмосферой энтузиазма, доверия, предпринимательства и развития. Мы приложим все усилия чтобы Вы быстрее влились в работу и нашли дружный коллектив.
20. Вы получите справедливую оценку проактивного подхода и возможность самостоятельной реализации Ваших проектов.
21. У нас комфортный просторный современный офис в бизнес-центре «Фидель» класса В+ (в шаговой доступности от ст. метро Елизаровская);
22. В бизнес-центре спортивный зал, парковка, ресторанная зона БЦ, наша собственная ресторанная зона, оборудованная кофеварками, чайниками, микроволновыми печами, холодильниками, посудомоечными машинами, а также вендинговыми холодильниками с едой и напитками.
23. Мы заинтересованы в тех, кто талантлив, настойчив в достижении целей, готов развиваться, изучать новое, и быть ценной и ценимой частью нашей дружной и сильной команды!

В Ваши обязанности будет входить кадровое делопроизводство в полном объеме:

• ведение штата сотрудников;
• работа в 1С ЗУП;
• ведение воинского учета;
• работа со службой занятости, сдача отчетности (через Работа России, сайт Службы занятости);
• ведение кадрового делопроизводства (приемы/переводы/увольнения и др.);
• оформление всех приказов по основной деятельности;
• оформление отпусков (ежегодных, без сохранения, учебных, по уходу за ребёнком);
• ведение табеля учёта рабочего времени;
• изменение графика работы, составление дополнительных соглашений;
• оформление командировок, обработка заявок на выплату подотчетных средств;
• формирование/разработка должностных инструкций;
• ведение штатного расписания и оформление изменений;
• заполнение трудовых книжек, вкладышей, журналов учета движения трудовых книжек, работа с электронными трудовыми книжками;
• оформление личных дел уволенных сотрудников, подготовка и сдача их в архив;
• подготовка и выдача копий трудовых книжек и справок с места работы по запросу работников;
• сдача отчетности СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ;
• оформление и контроль за своевременны проведением специальной оценки.

• хорошее знание программ 1С: Бухгалтерия 8.3, ЗУП;
• опыт работы от 1 года;
• знание действующего трудового и миграционного законодательства, нормативных документов, уверенное знание ТК РФ с учётом последних изменений, умение грамотно применять их на практике;
• знание порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• желание учиться (Компания предоставляет возможность посещение семинаров и лекций);
• опыт прохождения проверок будет являться преимуществом.

• оформление в соответствии ТК РФ;
• график работы: с понедельника по пятницу с 10-00 до 18-00, выходные дни: суббота и воскресенье;

• комфортный офис в шаговой доступности от ст. метро Елизаровская;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• работу в коллективе активных, амбициозных профессионалов;

• возможность профессионального развития и роста в международной компании.