Ассистент коммерческого директора

Команда продаж канала B2C выстраивает долгосрочные отношения с нашими клиентами – как частными, так и корпоративными. Сеть винотек SimpleWine (более 100 магазинов в Москве, Санкт-Петербурге и других городах России), интернет-витрина simplewine.ru, мобильное приложение и закрытый винный клуб SimplePrivé – наши пути к сердцам любителей качественных напитков. Также команда В2С отвечает за организацию партнерских программ с привлечением продуктовых экспертов компании и сопровождение клиентских мероприятий.

Зона ответственности:

• Ведение календаря руководителя (коммерческий директор B2C), назначение и перенос встреч/звонков, напоминания о встречах/звонках.
• Документооборот: заведение заявок на оплату счетов, контроль оплаты счетов, взаимодействие с контрагентами по административным вопросам.
• Обеспечение travel-поддержки.
• Оформление авансовых отчетов по расходам руководителя.
• Оформление презентаций и отчетов по форматам Компании (.pptx, .doc, .xlsx).
• Организация внутренних и внешних мероприятий (подбор площадки, кейтеринга, оформление приглашений, полное административное сопровождение процесса, включая документооборот).
• Помощь коммерческой дирекции B2C в общих административных вопросах по запросу руководителя.

Необходимые компетенции:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1,5 лет.
• Знание Excel на уровне продвинутого пользователя.
• Проактивность, ответственность и внимательность.
• Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы.

Мы предлагаем:

• Работу в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства.
• График работы: с 10:00 до 19:00.
• Привлекательный уровень дохода.
• Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
• Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
• Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании.
• Развитие экспертизы в вине с помощью курсов, дегустаций и обучений от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
• Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
• Доплату до полного оклада во время отпусков.
• Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
• Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон.
• У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!