Координатор IT проектов

Комита Цифровые технологии (группа компаний Комита) – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации.

Мы являемся аккредитованной ИТ-компанией.

Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров.

Наша миссия - помогать ведущим российским компаниям внедрять инновации и оптимизировать процессы! В числе наших заказчиков – крупнейшие российские компании из нефтегазовой, энергетической, металлургической и телекоммуникационной отраслей.

Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний.

А самой главной нашей ценностью является Команда. Мы вместе работаем и вместе отдыхаем!

Команда Комита Цифровые технологии сейчас – это более 100 сотрудников, работающих в офисах Москвы и Санкт-Петербурга, а также удаленно.

В связи с увеличением количества проектов мы в поисках Координатора проектов! Присылайте резюме и присоединяйтесь к нашей дружной команде!

Что входит в обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам;
• Самостоятельное написание и оформление официальных писем;
• Подготовка отчетности по проектам по запросу руководителей;
• Подготовка и отслеживание статусов заявок на доступы к системам, доступы в проектные офисы;
• Взаимодействие с подразделениями УК ГК, клиентами, субподрядчиками по согласованию документации и информационному обеспечению проектных команд;
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.);
• Ведение и актуализация статуса по отчетной документации для закрытия этапов проекта;
• Визуализация и ведение планов проектов в Microsoft Project;
• Составление ежедневных план-фактов по проектной команде;
• Отслеживание выполнения задач по проекту, контроль за сроками задач/этапов/фаз проекта;
• Участие в предварительных испытаниях на проекте, фиксация результатов в Журнале испытаний (с учетом его ежедневной актуализации), оформление протоколов по результатам испытаний и отслеживание их согласования/подписания всеми участниками;

Что мы ожидаем от вас:

• Высшее образование – магистратура;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций;
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Наличие организационных и административных навыков;
• Способность быстро осваивать новое программное обеспечение;
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций;
• Наличие самостоятельного ведения нескольких задач проекта при помощи наставника или РП.

Вы точно нам подходите, если:

• Умеете работать с MS Project;
• Углубленное владеете Excel (составление сводных таблиц, умение работать с функцией ВПР);
• Имеете коммуникационные навыки, принимаете самостоятельные решения и добиваетесь результатов;
• Умеете составлять качественные презентационные материалы;
• Имеете навыки составления служебных записок, официальных писем;
• Умеете обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Обладаете организационными и административными навыками;
• Имеете опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и документоведением (регистрация документов, их оформление и согласование).

Что мы предлагаем:

• Работу в уютном офисе недалеко от м. Сокол (с выездом на территорию Заказчика)
• Заработную плату, достойную вашего профессионального уровня, размер обсудим на собеседовании;
• Молодой коллектив, комфортную атмосферу;
• Возможность для профессионального развития: обучение, сертификация, тренинги и вебинары за счет компании;
• Заботу о здоровье: бесплатный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Гибкий график, возможность работы из дома;
• Входим в реестр аккредитованных ИТ-компаний;
• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ.

Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме название проектов по внедрению информационных систем, в которых вы участвовали.