Администратор учебного офиса

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 9000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

В настоящее время у нас открыта вакантная должность Администратора учебного офиса. С нами вы сможете освоить новую профессию - сопровождение образовательных программ.

Чем вы будете заниматься:

• Сопровождение учебного процесса в одном из подразделений Университета;
• Работа в информационных системах, составление и внесение изменений в индивидуальные учебные планы студентов;
• Взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы;
• Документальное оформление движения студентов (приказы, уведомления, справки);
• Ведение личных дел студентов и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;
• Мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;
• Подготовка и выдача дипломов, в том числе Европейского приложения к диплому;
• Техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
• Подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;
• Контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающихся на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе;
• Подготовка справок расчета стоимости договора, возврата на оказание образовательных услуг; оформление договоров и приказов; уведомление об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении.

Что мы ждем от успешных кандидатов на данную должность:

• Оконченное высшее образование;
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1);
• Ответственность, умение работать в условиях многозадачности, обучаемость, порядочность, бесконфликтность, дипломатичность;
• Желателен, но не обязателен, опыт работы в образовательном учреждении;
• Уверенный уровень пользования ПК;
• Навыки ведения делопроизводства;
• Кандидатам предлагается принять участие в тестировании.

Что мы предлагаем:

• Работу в одном из лучших ВУЗов страны;
• Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях;
• Профессиональное и карьерное развитие.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам.

Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.