Помощник руководителя

В связи с переездом сотрудника мы открываем поиск помощника руководителя.

Если Вы готовы стать правой рукой руководителя, мы ждём Вас - в компанию, которую выбирают за профессионализм и внимание к людям.

Чем предстоит заниматься:

Административно-хозяйственный блок:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

1. заказ воды в офис - питьевая вода централизрванно заказывается и оплачивается компанией,
2. контроль лимита при заказе канцтоваров - подразделения самостояльно на сайте Доктор Ластик выбирают канцтовары в рамках бюджета, Вы - контролируете);

• приём и сопровождение посетителей (чай, кофе).

Административно-контролирующий блок:

• Приём и фильтрация входящих звонков и электронной почты;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• Регистрация внутренних служебных записок, приказов;
• Техническая организация проведения совещаний (в т.ч. подключение удаленных участников);
• Сканирование, архивирование документов, поступающих в/из приемной;
• Ведение протоколов 2-х совещаний еженедельно (директорское совещание и проектный комитет);
• Подготовка повесток совещаний;
• Контроль исполнения задач протоколов, приказов по организации;
• Участие в проекте по внедрению электронного документооборота;
• Ведение электронного календаря встреч руководителей компании в OutLook;
• Подготовка командировок, заказ билетов, гостиниц.

Мы Вам предлагаем:

• Участие в проектах;
• Компенсация ГСМ, сотовой связи
• официальная заработная плата (выплаты 28 и 14 числа без задержек);
• обучение за счет компании для развития Ваших профессиональных компетенций;
• отношения в коллективе рабочие, спорные вопросы решаются без конфликтов;
• оплата абонементов на спорт/фитнес и изучение иностранных языков в рассрочку;
• комфортная комната приема пищи;
• офис в черте города (остановка в 2 минутах ходьбы);
• возможность профессионального и карьерного роста;
• возможность посещения концертов, спортивных событий и других массовых мероприятий;
• массажное кресло Ямагучи – это наша программа «минимум» заботы о персонале

Требования:

• Образование высшее (дает навык поиска информации и учит учиться, поэтому профиль не важен);
• Опыт работы в должности личного помощника руководителя, офис-менеджера не менее 3 лет;
• Высокие коммуникативные навыки, владение бизнес-этикетом;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook – опытный пользователь);
• Умение работать с оргтехникой;
• Организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, дипломатичность, аналитический склад ума, а самое главное - надежность;
• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма на высоком уровне, но также требовать от сотрудников составления писем, служебных записок с учетом внутренних стандартов и также грамотно.

Мы в соц.сетях:

• Телеграмм: https://t.me/parallax_povolzhe

Если в нашем описании Вы узнали себя, мы будем рады получить Ваше резюме и встретиться! Пишите, звоните, откликайтесь на вакансию!